Las organizaciones compradoras exigen a sus proveedores que mantengan su información actualizada. Todos los proveedores deben actualizar y reenviar su información anualmente. Los proveedores son notificados de la necesidad de renovar con seis semanas de antelación a su fecha de renovación. La gran mayoría de las respuestas actuales están disponibles para su revisión, por lo que no es necesario rellenar el cuestionario desde cero; hay un pequeño número de preguntas en las que se borran las respuestas, ya que las organizaciones compradoras requieren una nueva confirmación de las mismas.

La renovación de su información sigue el mismo proceso de presentación y validación que la primera vez que se completa. Su fecha de renovación se muestra en la primera ficha de resumen desde el momento en que completa el proceso por primera vez.

Tenga en cuenta: es importante que complete la renovación antes de la fecha límite indicada, ya que ésta es su fecha de aniversario y no puede ser modificada ni ampliada. Si la renovación no se completa a tiempo, el estado de su organización cambiará a Expirado y su información dejará de estar disponible para las organizaciones compradoras de la comunidad.