Hellios valideert alle antwoorden aan de hand van richtlijnen die worden bepaald door de inkooporganisaties (uw klanten en/of potentiële klanten). Waar mogelijk proberen we ervoor te zorgen dat elke vraag duidelijk is en dat complexere vragen worden ondersteund door helptekst op het scherm of weblinks naar meer informatie. Enkele handige tips om de eerste keer te slagen voor validatie zijn:
Ervoor zorgen dat alle verstrekte antwoorden juist en actueel zijn en rechtstreeks verband houden met de registrerende juridische entiteit.
Informatie die we doorgaans ter verduidelijking aan leveranciers moeten terugsturen, omvat het matchen van juridische bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, registratienummer, BTW etc.) en de laatst gepubliceerde jaaromzet en het aantal werknemers.
Ervoor zorgen dat geüploade documenten ofwel op naam staan van de exacte juridische entiteit die wordt geregistreerd, of dat er een duidelijke verwijzing naar deze entiteit is in de documenten.
Informatie die we doorgaans ter verduidelijking aan leveranciers moeten terugsturen, omvat certificaten die op naam van een andere rechtspersoon staan of details in het document komen niet overeen met de gegevens die in de vragenlijst zijn ingevoerd.