De inkooporganisaties verzoeken hun leveranciers dat ze hun informatie up-to-date houden. Alle leveranciers worden verzocht om hun informatie jaarlijks bij te werken en opnieuw in te dienen. Leveranciers worden zes weken voor hun verlengingsdatum op de hoogte gebracht van de noodzaak om te hernieuwen. Het overgrote gedeelte van de gegeven antwoorden blijft beschikbaar voor herziening en dus hoeft de vragenlijst niet helemaal opnieuw te worden ingevuld; er zijn een klein aantal vragen waarbij de antwoorden worden gewist, aangezien de inkooporganisaties de antwoorden opnieuw willen bevestigen.

Het hernieuwen van uw informatie volgt hetzelfde proces als voor de eerste registratie. Uw verlengingsdatum wordt weergeven in de eerste Samenvatting-tegel vanaf het moment dat u het proces voor de eerste keer afrondt.

Let op: het is belangrijk dat u de verlenging afrondt voor de vermelde deadline, aangezien deze niet kan worden gewijzigd of verlengd. Als de verlenging niet op tijd is afgerond, verandert de status van uw organisatie in Verlopen en zijn uw gegevens niet langer beschikbaar voor de inkooporganisaties in de community.