Het is belangrijk dat uw gegevens te allen tijde up-to-date zijn. Naast de jaarlijkse hernieuwings- en documentvervalprocessen, kunt u uw informatie op elk moment openen en bijwerken. Er zijn doorgaans een aantal belangrijke triggers voor het bijwerken van uw informatie:
Uw bedrijf is geherstructureerd, personeel is veranderd, of de aard van de geleverde producten of diensten is veranderd of moet worden bijgewerkt.
Een andere klant van uw bedrijf is lid geworden van de community en uw informatie moet worden bijgewerkt om relevant te zijn voor de goederen of diensten die u aan hen levert.
Nieuwe vragen zijn door de inkooporganisaties aan de vragenlijst toegevoegd en ze kunnen niet wachten op uw jaarlijkse verlenging voordat ze worden beantwoord.
Voordat u een update uitvoert, moet u eerst uw vragenlijst ontgrendelen. Hiervoor logt u zoals gebruikelijk in op het systeem en navigeert u naar uw vragenlijst. U zult merken dat de vragen zijn vergrendeld en niet kunnen worden bijgewerkt. Om ze te ontgrendelen, klikt u op de knop 'Update starten' op de overzichtspagina van de vragenlijst.
Als u op de knop klikt, verschijnt er een bevestigingsbericht, klik op 'Ja' om door te gaan met het ontgrendelen en bijwerken van uw vragenlijst.
Alle updates die u aanbrengt in uw vragenlijst, zijn NIET zichtbaar voor inkopers totdat uw wijzigingen zijn gevalideerd en gepubliceerd door het Hellios Validatie team.