Nadat u documenten heeft geüpload, ziet u een 'Documenten' icoon op de navigatiebalk bovenaan de pagina. Op deze pagina staan ​​alle documenten die u heeft geüpload.

De lijst met documenten op deze pagina biedt een omgeving om uw documenten te controleren en snel verlopende of verlopen documenten snel bij te werken.

Als een van uw documenten verloopt vóór uw verlengingsdatum, is het uw verantwoordelijkheid om deze te onderhouden en bij te werken. Hellios stuurt u meldingen per e-mail en u kunt op elk moment inloggen om de status van uw documenten te controleren.

Wanneer u inlogt tot het systeem is het documentstatus-vak op uw dashboard oranje of rood (afhankelijk van hoe lang uw document is verlopen). Klik op het 'Documenten' icoon om al uw documenten, hun status en vervaldatum in één oogopslag te bekijken.

Om een ​​document te vervangen, klikt u eerst op de knop 'Update starten' op de Documenten pagina.

Als u op deze knop klikt, verschijnt er een bevestigingsbericht, klik op 'Ja' om uw documentupdate te starten.

Selecteer nu eenvoudig een document dat u wilt bijwerken.

Elke kaart brengt u naar het relevante gedeelte waar u uw document en alle gerelateerde velden kunt bijwerken. Eenmaal bijgewerkt, klikt u op 'ga terug naar documenten' onderaan de pagina om terug te navigeren naar de documentenoverzicht-pagina.

Nadat u de documenten heeft bijgewerkt, klikt u op 'Verzenden' om uw documentupdate ter validatie in te dienen.

Alle updates die u aan uw documenten aanbrengt, zijn NIET zichtbaar voor inkopers totdat uw wijzigingen zijn gevalideerd en gepubliceerd door het Hellios Validatie team.

Gerelateerd artikel: Documenten uploaden