Als geregistreerde leverancier bent u vereist om jaarlijks uw vragenlijst af te ronden. Dit proces kan in slechts een paar stappen worden afgerond:

U wordt gevraagd een eerste reeks vragen over uw organisatie te beantwoorden, we noemen dit Fase 1.

Op basis van de antwoorden in Fase 1 zal het systeem bepalen of u meer informatie moet verstrekken door verdere vragen in Fase 2 te beantwoorden, en voor grotere leveranciers een abonnementsbetaling te voldoen.

3. Nadat u alle vragen heeft beantwoord en de betaling heeft voldaan (indien van toepassing), kan uw vragenlijst worden ingediend bij ons validatieteam, zij zullen uw antwoorden controleren en bij u terug zal komen met eventuele vragen of feedback. Bekijk het gedeelte 'Hoe u de eerste keer slaagt voor validatie' voor hulp en begeleiding.

Uw vragenlijst wordt gepubliceerd in de community van Inkopers.

De vragenlijst is dynamisch en gebaseerd op de aard van de goederen of diensten die uw bedrijf levert. Dit helpt ervoor te zorgen dat, voor zover redelijkerwijs mogelijk, alleen relevante vragen worden gesteld. De relevantie van vragen wordt bepaald door de inkopende organisaties die het systeem gebruiken (uw klanten en/of potentiële klanten) in overeenstemming met hun verplichtingen die zijn vastgelegd in wet- en regelgeving, evenals hun eigen bedrijfsbeleid.

Sommige inkooporganisaties hebben hun Gedragscode of soortgelijk beleid opgenomen waaraan alle leveranciers moeten voldoen. Deze zijn te vinden in Fase 1 onder paragraaf 1.9 Policy Compliance. Voor elke inkooporganisatie waaraan u levert, ziet u mogelijk een vraag in dit gedeelte, hoewel niet alle inkooporganisaties hier een vraag hebben opgenomen.